Además de Italia, Francia y Alemania, España también está trabajando activamente para extender la facturación electrónica obligatoria al sector B2B. Inicialmente, la obligación se introdujo para las grandes empresas en julio de 2024 y, posteriormente, para todas las empresas españolas. Sin embargo, es posible que la implementación no se lleve a cabo hasta enero de 2025 debido al prolongado trabajo requerido sobre las especificaciones técnicas y la redacción regulatoria adecuada.

En primer lugar, es importante que quienes hacen negocios con proveedores y clientes fuera de Italia se mantengan actualizados sobre los desarrollos que afectan a Europa y a los países europeos en términos de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos. En este artículo daremos una visión general y luego repasaremos los pasos que se están dando en España.

Como hemos hecho en otras ocasiones, siempre es importante hacer referencia a la propuesta europea VIDA (IVA en la Era Digital), La introducción de la facturación electrónica obligatoria tendrá un impacto importante. Cuando la propuesta europea entre en vigor, está previsto implementar una serie de medidas entre 2024 y 2028, excluyendo prórrogas que no se pueden descartar y que pueden retrasar algunos plazos. La propuesta introduce la obligación de utilizar facturas electrónicas en transacciones B2B dentro de la UE y también elimina algunas de las barreras burocráticas que hasta ahora han impedido la adopción de facturas electrónicas en transacciones nacionales.

Logros de países que ya tomaron este camino y sintieron el impulso de adoptar la factura electrónica en los países europeos:

• Recuperación de ingresos por IVA y control integral sobre las transacciones
• Automatización de procesos de negocio y Nivel avanzado de digitalización
• Relaciones efectivas entre empresas y administración pública
• Tiempo de pago reducido Por parte de las administraciones públicas en beneficio de las empresas

Pasos para implementar la factura electrónica No sólo a nivel europeo, sino también a nivel B2B y B2G, cabe mencionar las distintas medidas que algunos países están preparando para implementar la factura electrónica. Entre estos países tenemos tanto a España como a Francia, que introducirán mandatos entre 2024/2025 y 2026. Hemos escrito sobre cómo están avanzando otros países europeos en materia de facturación electrónica, entre ellos Alemania, Francia y ahora España.

Hoy nos centraremos en los últimos acontecimientos anunciados por el gobierno español. Hasta ahora solo existía una obligación en el ámbito B2G, pero ahora, salvo prórrogas, el país está listo para lanzarse.. Como se mencionó al principio, no se puede descartar que la obligación, inicialmente prevista para julio de 2024, se retrase hasta 2025, lo que permitirá publicar la normativa necesaria y, por supuesto, las empresas tendrán que adaptarse a las uno nuevo. sistema.

En España, como en otros países europeos, el país avanza en la dirección de extender paulatinamente el uso de la factura electrónica para aumentar el nivel de digitalización de los procesos comerciales y de adquisiciones. Uno de los principales objetivos, reiterado por la propuesta de Vida, es lograr un mayor control sobre las obligaciones relacionadas con el IVA y el fraude fiscal.

Es fácil entender por qué el sector de la administración pública es el primer paso que muchos países dan hacia la facturación electrónica, ya que son las instituciones que impulsan ciclos de gasto poderosos y complejos y donde la trazabilidad y la transparencia son particularmente importantes y apremiantes. Gracias a la facturación electrónica en transacciones de persona a persona, otros beneficios clave se destacan. En este caso, Italia es un buen ejemplo. Los ingresos por IVA aumentaron 3.500 millones de euros en 2020 tras la introducción de la factura electrónica.

De hecho, la factura electrónica tiene muchas ventajas: mayor control sobre posibles evasiones o fraudes fiscales, crecimiento y modernización de la economía, reducción del consumo de papel y archivos físicos, que se sustituyen por archivos digitales más versátiles.

Hoy nos centraremos específicamente en cómo se conseguirán estos beneficios en España analizando el proyecto de regulación publicado por el gobierno español en meses anteriores.

Factura electrónica en España

El uso de la factura electrónica en España en el ámbito B2G está previsto a partir de 2015. En ese momento, todas las administraciones, centrales y periféricas, podrán recibir y tramitar facturas electrónicas.

No es novedad que las empresas prestadoras de las administraciones públicas sólo deban emitir factura electrónica, con excepción de importes inferiores a 5.000 euros. Por debajo de esa cantidad, todavía se permiten facturas en papel.

Todas las facturas electrónicas enviadas a administraciones públicas deberán cumplir con el formato Facturae V3.2.X, Cumple con la norma europea EN 16931, y Firmado electrónicamente según estándar Xades con firma basada en certificado cualificado.

El gobierno español lo ha creado. espacio facial, a través del cual se podrán enviar facturas electrónicas a las administraciones públicas. Es obligatorio para las administraciones centrales, mientras que es opcional para las administraciones periféricas, que en teoría también pueden utilizar otras plataformas. De hecho, la mayoría de administraciones han decidido utilizar la plataforma FACe porque es gratuita.

Las empresas proveedoras de las administraciones públicas pueden adoptar la solución técnica de su elección para generar factura electrónica, aprovechando así diversas opciones del mercado, siempre que garanticen los estándares utilizados.

El Ministerio de Industria español ofrece software gratuito para la creación y gestión de facturas electrónicas, Es particularmente útil para pequeñas y medianas empresas que procesan pequeños volúmenes de facturas electrónicas. Además, un sitio adicionalcarab2b– Disponible desde 2018 para gestionar facturas electrónicas entre contratistas y subcontratistas de la administración pública. Esta plataforma también es gratuita y utiliza los mismos formatos e interfaces que la plataforma gubernamental equivalente. Como resultado, el uso de la facturación electrónica en B2B, si bien aún no es obligatorio, ya se permite y fomenta desde hace algún tiempo.

¿Qué cambiará a partir de 2024?

En España la factura electrónica pronto será obligatoria también en el ámbito B2B. El 29 de septiembre de 2022, el gobierno español aprobó la ley «Creación y Crecimiento de Empresas». Actividades continuas consideradas necesarias para apoyar el crecimiento empresarial.. No es casualidad que en estas medidas aparezca la factura electrónica, considerada una herramienta esencial para combatir la evasión fiscal.

Por tanto, las empresas deberán facturar electrónicamente a otras empresas y autónomos por la prestación de servicios. En la primera fase, que se espera que comience en 2024, se empezará con empresas con una facturación superior a 8 millones de euros, para luego ir cubriendo gradualmente a todas las demás, probablemente en 2025. Este plazo se puede cumplir si se necesitan reglamentos técnicos e infraestructura para respaldarlo. La facturación electrónica se coloca inicialmente dentro del plazo estimado; Si no, podemos ver algún deslizamiento.

Excluyendo cualquier extensión, la hoja de ruta estimada hasta la fecha es la siguiente:

• Desde julio de 2024 (o, en caso de prórroga, principios de 2025)Esta obligación comienza para las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros
• A partir de 2025, esta obligación se aplicará a todas las empresas y profesionales; Si el mandato se retrasa, esta fase podría posponerse al segundo semestre de 2025 o principios de 2026.

Este reglamento, como era de esperarse, aún se encuentra en etapa de borrador y espera la aprobación final, lo que puede traer posibles cambios o especificaciones adicionales.

Sin embargo, también cabe mencionar algunas disposiciones previstas directamente en la Ley Crea y Crece del 29 de septiembre de 2022. La ley identifica una serie de obligaciones tanto para las empresas que envían y reciben facturas como para los proveedores de servicios de facturación electrónica. Éstos son algunos de ellos:

• Las empresas están obligadas a emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en operaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.
• El remitente y el destinatario deben proporcionar información sobre el estado de las facturas.
• Los proveedores de tecnología deben garantizar la libre comunicación y la interoperabilidad entre soluciones o plataformas tecnológicas. Reglamentariamente se establecerá el procedimiento para el reconocimiento de la interconexión y la interoperabilidad. Este último punto, por ejemplo, no parece estar completamente desarrollado en el proyecto de reglamento compartido, por lo que no se puede descartar que se proporcionen más orientaciones.
• Los destinatarios deben mantener el acceso a las facturas electrónicas durante 4 años. Si los destinatarios de las facturas electrónicas ya no son clientes de las empresas emisoras, se podrá permitir el acceso durante 3 años después de la celebración de los contratos.
• Permiso y facilidad para acceder, ver, descargar e imprimir facturas electrónicas para los destinatarios.

¿Qué esperar en el futuro?

Los beneficios observados en Italia son ciertamente esperables, una obligación no generalizada, pero no sólo B2B y B2G utilizan una herramienta que ha demostrado ser muy eficaz y llena de beneficios. Como:

• Eficiencia y racionalidad de los procesos.
• Ahorro de costes
• Tiempo de pago reducido
• Sostenibilidad ambiental y reducción de la huella de carbono

Queda por ver si el requisito de la factura electrónica en España se extenderá al ámbito B2C, así como futuros desarrollos decididos por el gobierno español.