El mayor cambio en los documentos de Office de Microsoft en décadas comenzará pronto, cuando el marco Fluid de la compañía llegue a Microsoft Teams, OneNote, Outlook y Whiteboard. Microsoft El primer líquido revelado El año pasado, demostró cómo el marco permite que los bloques de contenido de Office vivan de forma independiente en la web. Esta idea ahora es una realidad, con contenido colaborativo que se puede copiar, pegar y compartir con otros.
En lugar de tablas, gráficos y listas estáticas vinculadas a documentos específicos, los componentes fluidos son módulos colaborativos que existen en diferentes aplicaciones. Comenzarán a aparecer en Microsoft Teams por primera vez este verano y se pueden incluir en reuniones y chats.
El lanzamiento de documentos Fluid coincide con el regreso de los empleados a sus oficinas y el surgimiento de una nueva experiencia laboral combinada. Jared Spataro, presidente de Microsoft 365, dice en una entrevista con el borde. «Así que ponemos mucha de nuestra energía en Teams, y pensamos en Teams como el pilar que crea la conexión, pero ahora que volvemos al híbrido, pensamos cada vez más que debemos ser más innovadores en lo que yo llamo el lienzo. que consigue la colaboración «.
Lo que Microsoft creó con Fluid es el mayor cambio en Office en décadas. Si bien Fluid parecía un gran concepto de cara al futuro Durante su inauguración el año pasadoVer a Microsoft dejar en claro esta semana realmente ha resaltado cuán transformador es esto.
Cada reunión de Microsoft Teams pronto vendrá con una experiencia de retroalimentación integrada y colaborativa. Las notas aparecerán en la reunión de Teams o en el calendario de Outlook, y cualquier persona en la invitación puede comenzar a escribir en tiempo real. Si agrega una tarea, se sincroniza instantáneamente con sus otras tareas en Microsoft 365, y las notas de la reunión se sincronizan automáticamente con su calendario de Outlook, donde también puede editarlas en tiempo real.
“Queremos que la colaboración pueda comenzar antes de que comience la reunión, tan pronto como se envíe la invitación”, explica Ron Besner, director de administración de programas que trabaja en Fluid en Microsoft. Dado que las notas de la reunión en este ejemplo en particular están en vivo y en tiempo real, incluso puede copiarlas en una aplicación como OneNote y aún verá a todos editandolas.
Este componente fluido en vivo tiene el potencial de cambiar la forma en que todos trabajan en Microsoft Teams y Office. Es impresionantemente rápido, sin tiempo de sincronización, al igual que Google Docs. Microsoft ha tenido herramientas de colaboración similares en Office desde hace un tiempo, pero se han limitado a documentos estáticos y nada en ese nivel de libertad.
«Lanzaremos componentes en Teams este verano», dice Besner. La experiencia de Meeting Notes estará disponible en versión preliminar a finales de este año, junto con algunas de las pruebas que está integrando en la versión de escritorio de Outlook. Los componentes fluidos, como podemos ver, probablemente aparecerán primero en Teams y en los elementos web de Office antes de llegar al escritorio.
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Microsoft también está convirtiendo su aplicación Whiteboard en un lienzo para alojar componentes Fluid. Whiteboard ha existido durante mucho tiempo como la primera gran herramienta de colaboración de Microsoft y se está revisando este verano con la ayuda de Fluid.
Aparecerán nuevos indicadores de colaboración en Whiteboard, lo que le permitirá ver lo que los compañeros de trabajo están agregando a su documento en tiempo real. Incluso hay un nuevo puntero láser virtual que puede usar para llamar la atención de las personas o pegatinas interactivas para que su pizarra se vea más animada.
Los componentes fluidos, como tablas o listas de tareas, también se pueden incrustar en Whiteboard, y la aplicación completa ahora tendrá el mismo aspecto en todos los dispositivos y plataformas. Con Whiteboard, casi puede usar la aplicación como un tablero para ver a sus colegas editar componentes de Fluid en tiempo real.
Este es solo el comienzo de Fluid en su camino hacia Microsoft 365, y estamos comprometidos a ver más en el transcurso de este año y más allá. Será particularmente interesante ver cómo Microsoft está integrando Fluid más profundamente tanto en Teams como en Outlook, las dos principales herramientas de comunicación utilizadas por las empresas que confían en la suite de Office. Si Microsoft logra la integración de Fluid correctamente, cambiará para siempre la forma en que se crean y comparten los documentos y, en última instancia, cómo se realiza el trabajo.
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