Pasos para constituir una sociedad en República Dominicana – Accionistas

Pasos para constituir una sociedad en República Dominicana – Accionistas

La expansión empresarial en Centroamérica y el Caribe debe tomar en cuenta las perspectivas de las diferentes economías disponibles para establecer su presencia. Recientemente, ha habido una tendencia creciente a incorporar una empresa en la República Dominicana, impulsada por muchos factores económicos y estratégicos.

Al decidir incorporar una empresa en la República Dominicana, es útil tener un mapa del país y sus principales ciudades, que se puede obtener del Biz Latin Hub. Ubicada en el corazón del Mar Caribe, la República Dominicana cautiva a los visitantes con sus impresionantes playas de arena blanca y aguas azules. Rodeada por el mar, es uno de los destinos más populares de la región, atrae una gran afluencia de turistas y ofrece diversas actividades recreativas, alojamiento de lujo, abundante belleza natural, paisajes cautivadores y prometedoras oportunidades de negocios.

Este país muestra un rico patrimonio cultural, una geografía diversa y abundantes recursos naturales. Con vuelos directos disponibles desde EE. UU., Europa y América Latina, cuenta con una excelente conectividad. En términos de tamaño, la República Dominicana es un poco más grande que Nueva Jersey y comparable a la extensión territorial de Costa Rica. Con estos atributos en mente, ahora podemos delinear los pasos básicos involucrados cuando se busca incorporar una corporación en la República Dominicana.

Al buscar incorporar una empresa en la República Dominicana, es importante elegir la mejor ciudad para su negocio. El gráfico anterior muestra las principales ciudades de todo el país.

¿Por qué constituir una empresa en República Dominicana?

La República Dominicana ofrece un entorno empresarial favorable y varias ventajas que la convierten en una excelente opción para registrar una empresa. Aquí hay algunas razones adicionales por las que es beneficioso incorporar una empresa en la República Dominicana:

  • Ubicación Geográfica Estratégica: Ubicada en el corazón del Caribe, la República Dominicana disfruta de una ubicación estratégica con fácil acceso a los mercados de América del Norte y del Sur. Su proximidad a los Estados Unidos y los países de América Latina lo convierte en un centro conveniente para las operaciones regionales.

  • Fuerte crecimiento económico: La República Dominicana ha experimentado un fuerte crecimiento económico en los últimos años, impulsado por sectores como el turismo, la manufactura, la agricultura y los servicios. Este crecimiento crea un entorno comercial favorable y brinda oportunidades para que las empresas prosperen.

  • Incentivos a la Inversión: El gobierno de la República Dominicana fomenta activamente la inversión extranjera ofreciendo atractivos incentivos y beneficios. Estos incluyen exenciones de impuestos, zonas de libre comercio, procedimientos simplificados y varias leyes de protección de inversiones. Estos incentivos contribuyen a mejorar la competitividad del país y convertirlo en un destino atractivo para las empresas.

  • Mano de obra calificada: La República Dominicana tiene una fuerza laboral bien educada y calificada. El enfoque del país en la educación y capacitación vocacional asegura un talentoso grupo de profesionales en varias industrias.

  • Desarrollo de infraestructura: La República Dominicana ha invertido mucho en el desarrollo de infraestructura, incluido el transporte, las telecomunicaciones y la energía. Esta infraestructura confiable respalda las operaciones comerciales y facilita la conectividad dentro del país y con los mercados internacionales.

Para establecer una empresa en la República Dominicana, hay 6 pasos principales a seguir. Es importante comprender primero qué tipo de entidades legales están disponibles para su negocio. A continuación, deberá preparar una constitución oficial y otros documentos, y registrarse con las autoridades locales.

1. Determinar el tamaño inicial, el objetivo y el capital de la empresa

Al expandir su negocio a la República Dominicana, es importante elegir el tipo de comunidad que más se acerque a las necesidades de su negocio.

Hay ocho tipos de entidades legales entre las que puede elegir para incorporar su empresa en la República Dominicana. Sin embargo, los más comunes en el país son los siguientes:

Compañía extranjera

En la República Dominicana, una empresa extranjera se denomina sucursal en el extranjero, que es el término equivalente que se utiliza en los países vecinos. Dentro de la sucursal extranjera, el director o gerente tiene facultades suficientes para representar legalmente a la empresa y llevar a cabo sus operaciones dentro de la jurisdicción de la República Dominicana.

Es necesario que el capital invertido en la sucursal extranjera corresponda al monto del capital registrado por la casa matriz. Este requisito asegura la paridad y consistencia entre el capital registrado de la casa matriz y la capitalización de la sucursal extranjera.

Sociedad Anónima (SA)

Sociedad Anónima (SA) es una empresa comercial que se puede formar con al menos 2 o más partes interesadas. Estas partes interesadas pueden ser nacionales o internacionales. Sohar Aluminium opera bajo el gobierno de una Junta Directiva compuesta por al menos 3 miembros nombrados por 6 años. Se permite la reelección de los miembros de la Junta Directiva al término de este período.

Su inversión en la empresa estará representada por instrumentos financieros transferibles conocidos como acciones. No hay límite superior de capital. Sin embargo, se requiere un capital social mínimo de $30,000,000 RD.

Sociedad limitada general simplificada (SAS)

Este tipo de empresa es muy similar a una sociedad anónima. A diferencia de una sociedad anónima, una Sociedad Anónima Simplificada (SAS) proporciona una mayor libertad contractual en su creación y redacción de estatutos.

SAS consta de al menos 2 accionistas y es administrada por un directorio de al menos 3 miembros. El capital mínimo para la suscripción es de unos 3,000,000 RD$.

sociedad de responsabilidad limitada (SRL)

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es el término español para una sociedad de responsabilidad limitada. Puede estar formada con un mínimo de 2 accionistas y un máximo de 50. La estructura de administración de una SRL es más simple en comparación con otro tipo de sociedades, ya que puede ser supervisada por un director y/o un subgerente que actúa como el representantes legales de la empresa. Su nombramiento suele durar seis años.

A diferencia de otros tipos de empresas, una SRL no tiene un requisito de capital mínimo. Sin embargo, existe un monto mínimo por acción de $100 RD. Esto indica que SRL típicamente opera con una estructura más pequeña, lo que la hace apta para empresas de diferentes tamaños. Cada tipo de entidad legal es muy diferente, y elegir el mejor tipo para su negocio es esencial para asegurar el éxito al decidir incorporar una empresa en la República Dominicana.

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Uno de los pasos principales al decidir incorporar una empresa en la República Dominicana es abrir una cuenta bancaria de la empresa.

2. Comprobar si el nombre está disponible

Para asegurar que su empresa se destaque de la competencia y capte la atención del público en general, es fundamental crear una marca, producto o servicio distintivo de alta calidad. La forma más efectiva para que los clientes recuerden su marca es elegir un nombre claro y único para su empresa.

Para asegurarse de que el nombre de su empresa se destaque de las marcas reconocidas en la República Dominicana, es recomendable buscar la orientación de expertos y verificar la disponibilidad del nombre requerido en la base de datos del Registro Mercantil de la República Dominicana. Un enfoque activo para verificar la disponibilidad del nombre ayudará a garantizar que el nombre de su empresa se destaque entre la multitud y cumpla con los requisitos de registro.

3. Acordar la constitución y redactar el reglamento

Una vez finalizadas las opciones con respecto a la entidad legal, el nombre, el capital y el propósito comercial, el siguiente paso crítico es redactar los estatutos de la empresa, comúnmente denominados estatutos o constitución de la empresa.

Este paso tiene una gran importancia en el proceso de constitución de una empresa en República Dominicana, ya que asegura el buen funcionamiento y la gestión eficiente de la empresa. El Reglamento actúa como un marco legal fundamental que brinda orientación a los socios y miembros de la junta para reestructurar la empresa a lo largo de toda su existencia.

4. Firmar el Acta de Constitución

Ante notario, los accionistas deben declarar que tienen:

  • Se nombra formalmente en la junta de socios.

  • Aceptó establecer una empresa.

  • Verificación de la constitución

  • Firmar el Acta de Asociación

Una vez hecho esto, la empresa puede registrarse oficialmente ante el Registro de Comercio.

5. Pago de tasas, timbres e impuestos

Antes de constituir una sociedad anónima en la República Dominicana, se debe establecer el pago efectivo de los derechos, impuestos y timbres prescritos por la ley para la creación de una nueva sociedad anónima.

El Registro Mercantil evaluará la solicitud de incorporación para que eventualmente se convierta en ley una nueva sociedad mercantil.

6. Registro de la empresa ante la Autoridad Tributaria y otras instituciones

Antes de iniciar operaciones comerciales, es necesario registrar su empresa recién constituida en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC). Este proceso de registro requiere que proporcione los detalles de la actividad económica que planea realizar. Además, si tiene la intención de contratar empleados, debe registrar las obligaciones de seguridad social aplicables de su empresa.

No registrarse con anticipación en el RNC puede obstaculizar varios trámites, incluido algo tan básico como abrir una cuenta bancaria para su negocio.

Para evitar demoras y garantizar un negocio completamente operativo, es crucial tener una estrategia comercial bien preparada con cronogramas cuidadosamente programados. Este enfoque le permitirá avanzar proactivamente con la creación de su nueva empresa sin complicaciones innecesarias.

7. Abrir una cuenta bancaria corporativa

Finalmente, deberá abrir una cuenta bancaria corporativa para finalizar el proceso de incorporación de una empresa en la República Dominicana. Los tiempos de espera y los requisitos para lo que debe presentar pueden variar de un banco a otro.

En general, deberá proporcionar a su banco información sobre las actividades de su empresa, los detalles de los accionistas y la identificación.

Los bancos disponibles en República Dominicana para abrir una cuenta son:

  • Banco Central

  • banco es popular

  • Banco León

  • Reservas Bancarias

  • scotiabank

Publicado originalmente el 05 de enero de 2020 | Actualizado el: 18 de julio de 2023

El contenido de este artículo pretende proporcionar una guía general sobre el tema. Se recomienda tomar el consejo de especialistas en tales circunstancias.

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