Las incertidumbres en las especificaciones técnicas suponen nuevos retrasos hasta enero de 2026 para la factura electrónica y la factura electrónica aprobada

La duda de que las especificaciones técnicas estén listas pronto para el mandato de facturación electrónica B2B propuesto por España significa que probablemente se perderá el lanzamiento esperado en julio de 2025. En cambio, la Administración Tributaria española indica ahora principios de 2026. Se señalaron problemas en el diseño de sintaxis. Parece que España primero quiere completar las especificaciones técnicas de la factura electrónica antes de aprobar la legislación. Entonces será posible completar una consulta pública sobre las especificaciones técnicas antes de que se apruebe la legislación.

El lanzamiento se realizará en dos fases:

1. 2026: 12 meses después de la publicación del reglamento definitivo: grandes contribuyentes (facturación superior a 8 millones de euros); Y
2. 2027: 24 meses después del boletín de reglamentación definitiva: Todos los demás contribuyentes.

por separado, VERIFACTU factura electrónica certificada por España También es probable que los compromisos previstos para el 1 de julio de 2025 se pospongan hasta principios de 2026.

El 6 de mayo, la Comisión Europea apoyó la legislación española (Real Decreto de desarrollo de la Ley 18/2022) Crea y Crece para hacer cumplir la facturación electrónica entre empresas. Los comentarios de la Comisión Europea se presentaron en respuesta a la solicitud de España de desviarse de la Directiva de la UE y dar prioridad legal a las facturas electrónicas sobre las facturas en papel. El informe indicó que no hubo violación de la ley de la Unión Europea.

Los comentarios de la Comisión Europea se limitaron a comentarios sobre la redacción propuesta de la firma digital y la inclusión de «sellos» que cubran también las facturas emitidas por personas jurídicas.

España aún no obtiene la aprobación necesaria de la Comisión Europea para imponer un sistema de facturación electrónica. Sin embargo, la propia UE Requisitos de informes digitales de ViDA Las propuestas incluyen retirar este requisito lo más rápido posible, sujeto a la aprobación de los ministros de finanzas de la UE.

La aprobación de los planes de facturación electrónica B2B es inminente

En mayo de 2024, se espera que el gobierno español apruebe una legislación para introducir la facturación electrónica obligatoria para las transacciones entre empresas. Dado que el proyecto de ley requiere un aviso de al menos 12 meses antes de que los requisitos de presentación de informes entren en vigor, la fecha más temprana ahora sería el 1 de enero de 2026, pero posiblemente más tarde dada la falta de especificaciones técnicas y la necesidad de largos períodos de desarrollo para las autoridades fiscales. Empresas y proveedores de servicios de contabilidad/ERP.

Además, los equipos de implementación técnica advierten sobre dificultades para almorzar antes de mediados de 2025.

España seguirá un enfoque de dos etapas (ver más abajo), inicialmente con los grandes contribuyentes (con una facturación superior a 8 millones de euros) en julio de 2025 o más tarde. Luego, 12 meses después, le siguieron todos los demás contribuyentes: 2026.

Unión Europea privada Requisitos de informes digitales de ViDA Los planes de presentación de informes dentro de la comunidad y facturación electrónica para 2028 se han pospuesto hasta al menos 2030. Es probable que España quiera considerar los requisitos técnicos finales y las fechas de lanzamiento en sus propios planes.

Junio ​​de 2023: España publicó un borrador de sistema de facturación electrónica: CTC descentralizado con un portal público o procesos de presentación de agentes autorizados por terceros.

La Agencia Estatal de Administración Tributaria de España ha actualizado el borrador Decreto real Por su propuesta Facturas electrónicas para el IVA El sistema se aplicaba a las transacciones entre empresas – empresas y autónomos. Existen especificaciones muy limitadas para el formato de las facturas electrónicas integradas.

España ha optado por un modelo descentralizado de control continuo de transacciones con las siguientes opciones de presentación: UBL; Fábrica. CIA; O edificio. Estará respaldado por una solución pública de facturación electrónica, un repositorio de facturas, con la alternativa de plataformas privadas de intercambio de facturación electrónica gestionadas por agentes autorizados.

Este reglamento no entrará en vigor hasta 12 meses después de su publicación en el Boletín Oficial del Estado. Esto significa que ahora es poco probable que se cumpla el plan de lanzamiento anterior en julio de 2024, especialmente porque no hay especificaciones técnicas detalladas. Para complicar aún más las cosas, España necesita obtener permiso de la Comisión Europea para imponer la facturación electrónica obligatoria, aunque esto debería ser una formalidad.

El plan consta de dos etapas:

1. 12 meses después de la publicación del reglamento definitivo: grandes contribuyentes (facturación superior a 8 millones de euros); Y
2. 24 meses después del boletín de reglamentación definitiva: Todos los demás contribuyentes.

Esta nueva publicación incluye los requisitos técnicos y de información que debe incluir la factura electrónica para verificar el historial de pagos y obtener plazos medios de pago, los requisitos mínimos de interoperabilidad entre proveedores de soluciones tecnológicas para factura electrónica y los requisitos de seguridad, control y estandarización. de dispositivos y sistemas informáticos o ERP homologados que generen facturas electrónicas.

Las facturas electrónicas se pueden enviar a través de:

1. Plataforma de intercambio de la Agencia Española de Administración Tributaria con sintaxis Facturae con autenticación e identificación básica. Sólo cuando el cliente recibe la factura se completa el proceso de facturación.
2. Aplicación gratuita para pequeños contribuyentes para crear y enviar facturas electrónicas
3. Agentes de facturación electrónica certificados gestionados por el sector privado;
4. Una combinación de lo anterior.

España ya ha indicado que lo exigirá códigos QR Incluido para ayudar a rastrear las facturas digitalmente. El real decreto prevé requisitos legales para los desarrolladores y minoristas de software para garantizar que sus sistemas contables y similares sean capaces de cumplir con los nuevos requisitos de facturación electrónica y puedan transmitir datos específicos a las autoridades fiscales.

El sistema español se basará en la Directiva de Factura Electrónica de la UE, sobre EN 16931 Factura electrónica regulada Relacionado con la semántica de las palabras. Esto es según El IVA de la UE en la era digital Propuestas presentadas por la Unión Europea. Las autoridades fiscales se reservan el derecho de agregar requisitos de datos adicionales, incluidos los detalles de pago. Las partes involucradas en transacciones de facturación electrónica también pueden acordar agregar sus propios requisitos de información adicional.

Formularios de factura electrónica

Puede ser proporcionado por cualquiera de los siguientes:

1. CII Mensaje XML de factura CEFACT/ONU aplicable a toda la industria según se define en los esquemas XML 16B (SCRDM-CII).
2. Cartas de factura y notas de crédito UBL según se define en ISO/IEC 19845:2015
3. Mensaje de factura EDIFACT según ISO 9735
4. Mensaje de facturae, en copia de facturas entre empresarios y profesionales aplicable en cada momento.

El papel de los agentes privados de facturación electrónica

Para garantizar la interoperabilidad entre todo lo anterior, los operadores privados deben tener la capacidad de convertir el mensaje de factura entre todos los formatos admitidos, garantizando que se mantenga la autenticidad e integridad de su fuente.
Contenido de la factura. Los agentes deben estar dispuestos a conectarse a las plataformas de informes de cada uno cuando se les solicite. El gobierno aprobará agentes basándose en criterios de interoperabilidad, seguridad digital y planificación de continuidad.

Es responsabilidad del operador privado adjuntar una firma digital única a la factura antes de enviarla al cliente y a las autoridades fiscales. Este contendrá:

• Número de identificación fiscal del exportador;
• Número y serie de factura; Y
• Fecha de emisión de la factura.

Transacciones exentas

Las regulaciones excluyen varios tipos de transacciones:

• Facturación simplificada
• Como no existe ningún requisito legal para la factura.
• No residentes, ya sean clientes o proveedores.

Procesamiento de facturas electrónicas

Los destinatarios de facturas electrónicas deberán mantener informado al emisor del estado de cualquier factura. Las diferentes etapas incluyen:

• Aceptación o rechazo comercial
  • Estado y fecha de pago
  • Pagos parciales
  • Asignar la factura a un tercero

La información anterior deberá ser proporcionada al destinatario dentro de los 4 días hábiles siguientes a la recepción de la factura electrónica.

Septiembre 2022 – Se aprobó la ley de facturación electrónica obligatoria

La Cámara de Representantes española, el Congreso español, aprobó un proyecto de ley Proyecto de ley de especificaciones técnicas Lanzamiento de la facturación electrónica obligatoria entre empresas, con autorización previa del Gobierno ante la AEAT. Se publicó en el Boletín Oficial el 29 de septiembre de 2022. El gobierno ahora tiene seis meses para emitir especificaciones y reglamentos técnicos.

Sólo se aplicará a las empresas residentes en España con establecimiento fijo a partir de mediados de 2024. Ya se ha impuesto en España el sistema de facturación electrónica entre empresas, donde el valor de las facturas presentadas ante organismos públicos supera los 5.000 euros.

Se agregaron requisitos de código QR para la factura. La obligación comenzará primero para los contribuyentes más grandes a partir de julio de 2024 (por determinar). Todas las demás empresas serán encargadas. Principios de 2026.

El IVA de la UE en la era digital Las reformas incluyen un canal de coordinación Requisitos de informes digitales (RRD) Y Controles continuos de transacciones (CTC) Por países de la Unión Europea. Esto introducirá la facturación electrónica obligatoria para las transacciones dentro de la comunidad de la UE a partir de 2028.

Factura electrónica para luchar contra la brecha del IVA

La propuesta de ampliar la facturación electrónica obligatoria a todas las empresas y a las empresas no registradas para transacciones entre empresas tiene como objetivo mejorar la eficiencia de las operaciones comerciales, pero también ayudar a combatir el fraude del IVA. el Brecha del IVA en la Comisión Europea Se estima que España perdió 6.800 millones de euros en ingresos esperados por IVA.

Factura electrónica SdI en Italia El sistema ha demostrado un éxito notable al cerrar la brecha del IVA en casi un 10% en sólo un año. Francia Y Polonia 2023 será un gran año para las iniciativas europeas de facturación electrónica. el Consulta sobre facturación electrónica en la Unión Europea Todo va bien.

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