Los funcionarios de Nevada continúan una búsqueda de años para frustrar a las personas que tergiversan sus calificaciones para procesar documentos legales importantes, a veces explotando las diferencias culturales sobre lo que es un notario.
Debido a los cambios promulgados este año y como recordatorio de las leyes, la Oficina del Secretario de Estado celebró talleres en Reno, Las Vegas y aproximadamente la semana pasada para ayudar a informar a los proveedores de preparación de documentos y responder sus preguntas pendientes.
Aquí hay algunos puntos clave sobre los cambios.
¿Qué es la «estafa de notario»?
En Estados Unidos, un notario está acreditado para presenciar y confirmar la firma de documentos importantes. Pero en los países latinoamericanos, un “notario” puede tener calificaciones iguales a las de un abogado. Las empresas que se anuncian en los Estados Unidos como notarios pueden engañar a los clientes de habla hispana y estropear trámites importantes, como los trámites del DMV y los trámites de inmigración.
Maggie Salas Crespo, subsecretaria de estado para el sur de Nevada, dijo en una audiencia sobre el proyecto de ley SB349 En abril, los preparadores suelen ayudar con estos servicios a las personas que hablan inglés limitado.
A pesar de la aprobación del Consejo Legislativo AB65 En 2015 para evitar que los notarios y preparadores de documentos utilicen una traducción directa al español de “notario“En publicidad, debido a que tiene una connotación más legal, prevenir la tergiversación sigue siendo un desafío”, dijo Salas Crespo.
¿Qué hizo la Legislatura en 2023?
La Oficina del Secretario de Estado tiene como objetivo aumentar el cumplimiento en la industria de preparación de documentos estableciendo nuevos requisitos, implementando suspensiones de registros y emitiendo multas civiles por infracciones.
Los cambios surgen como parte de la SB349, o “Proyecto de ley de limpieza de servicios de preparación de documentos”, aprobada en la sesión legislativa de 2023 y patrocinada por el senador estatal Edgar Flores (demócrata por Las Vegas).
Flores explicó durante una audiencia para el proyecto de ley en abril que comenzó a buscar mejorar la ley de preparación de documentos debido a la gran cantidad de casos de fraude y “personas que se hacen pasar por abogados y algunas cosas corruptas de las que queríamos encargarnos”.
el nueva ley Requiere que las personas que trabajan en un servicio de preparación de documentos, como notarios, asistentes legales, preparadores de impuestos y preparadores de quiebras, se registren ante la Secretaría de Estado y establece sanciones, incluida la suspensión del registro por al menos un año, la revocación del registro después de un tercer o infracción posterior y multas civiles de hasta $1,000 por cada infracción.
La nueva ley también abordó la cuestión de si a los proveedores externos de servicios del DMV se les debería permitir utilizar el nombre del DMV en publicidad. Las empresas ofrecen asistencia con el registro de vehículos, trámites de carteles de discapacidad y placas de matrícula nuevas o personalizadas y, a veces, ofrecen hacer cola para presentar los documentos.
Durante la audiencia del proyecto de ley en abril, Rafael Arroyo, presidente de la Asociación de Servicios de Inscripción, dijo que la ley de 2019 prohíbe a las nuevas empresas utilizar el nombre del DMV o su imagen en publicidad. Pero tuvo consecuencias no deseadas: la ley dificultó que los proveedores externos del DMV promocionaran sus servicios y llevó a que empresas fraudulentas utilizaran el nombre del DMV para atraer a la gente.
Aunque todavía no puede usar el logotipo del DMV, la ley de 2023 permite a las empresas usar el nombre de la agencia con la palabra «servicios» después.
Las empresas deben mostrar en su espacio, o en su sitio web si operan virtualmente, su certificado de registro ante la Secretaría de Estado, una licencia comercial de Nevada y una declaración de que no son abogados ni están autorizados a brindar asesoramiento legal porque solo están ayudando a llenar sacar documentos legales.
También se requiere un contrato escrito para la prestación de servicios al cliente, en inglés y en el idioma preferido del cliente, si es necesario, en el que se indiquen las tarifas y los servicios que se prestarán.
Para registrarse, un La solicitud debe ser completada. A través del sitio web de la Secretaría de Estado, se debe pagar una tarifa de solicitud no reembolsable de $100 y se deben presentar las huellas dactilares para una verificación de antecedentes. Los proveedores de servicios de preparación de documentos también deben pagar una fianza de $25,000 o $50,000(a). Contrato tripartito Cuando una de las partes garantiza determinadas obligaciones.)
Preocupaciones por los cambios
Una asistente a un taller en Las Vegas expresó su preocupación por poner su número de licencia comercial en su sitio web, ya que ha habido casos de personas que tomaron esa información y realizaron acciones fraudulentas.
“Es por eso que tenemos todas estas herramientas disponibles para que el consumidor las use para verificar su registro y que vaya a un servicio legítimo de preparación de documentos”, dijo Irene Jiménez Moyer, investigadora de cumplimiento de la Oficina del Secretario de Estado. Para más de 50 participantes en el taller. «Tengo casos que he investigado y los remitiré a la Fiscalía General para su procesamiento. Así que, por favor, si encuentran una estafa fraudulenta, infórmenos».
«Zombieaholic. Nerd general de Twitter. Analista. Gurú aficionado de la cultura pop. Fanático de la música».
